Wedding Preparation: Vendor Kupang

          Sudah tiga bulan sejak hari pernikahan saya dan suami. Masih terbayang hiruk pikuk dan drama menuju hari spesial tersebut. Berawal dari libur Natal 2014 dimana saya mendadak dilamar saat baru sebulan menjalani internship dokter di Sampit. Suami yang saat itu masih berstatus pacar berdinas di Pulau Biak Papua. Dimulailah persiapan awal, memilih tempat pernikahan. Berdasarkan impian masa kecil, saya ingin melaksanakan pernikahan di gereja kecil dengan hanya mengundang keluarga dan sahabat saja. Pesta dilangsungkan di sebelah gereja yang memiliki kebun atau taman yang luas. Seiring berjalannya waktu, impian itu mulai bergeser. Saat tinggal di Halim saya ingin menikah di gereja stasi St. Agustinus yang memiliki halaman yang luas, cocok untuk melaksanakan pesta kebun seperti yang saya harapkan.

          Ayah saya menyarankan sebaiknya menyelenggarakan resepsi di gedung. Karena kami berasal dari Flores, maka kami akan mengundang keluarga besar Flores khususnya Nagekeo dan Ngada yang ada di Jakarta. Ditambah sahabat dari kedua mempelai maupun kedua pasang orangtua. Akhirnya saya memilih Puri Ardhya Garini karena sejak kecil kami terbiasa mengikuti resepsi pernikahan kenalan kami disana. Lokasinya di seberang rumah lama kami di Halim. Gedung ini terkenal diantara calon pasangan pengantin dan menjadi favorit bagi yang ingin melaksanakan resepsi di bilangan Jakarta Timur. Akses yang dekat dengan Jalan Tol Cikampek, Tol Dalam Kota, dan Tol Jagorawi ditambah dengan desain interior yang elegan dan parkir yang luas membuatnya menjadi primadona. Kami memutuskan melakukan booking sejak setahun sebelum acara. Untuk bulan Februari 2016 masih banyak tanggal yang tersedia. Kami memilih tanggal 6 Februari 2016 dengan beberapa pertimbangan. Ayah pun melakukan pembayaran DP untuk mengikat tanggal tersebut.

          Perburuan lain pun dimulai, dari vendor yang menguras anggaran paling banyak yaitu catering dan dekorasi hingga dokumentasi, undangan dan lainnya. Semua dilakukan jarak jauh melalui internet, melihat review capeng terdahulu maupun melalui telepon. Bersyukur kepada mantan capeng yang dengan sukarela berbagi pengalaman mereka dalam memilih vendor sehingga kami yang mengurus pernikahan jarak jauh menjadi sangat terbantu. Saya mulai mencari dari vendor rekanan Puri Ardhya Garini, awalnya saya kelompokkan berdasarkan jenis vendor lalu saya cari reviewnya di internet dan menghubungi satu persatu by email. Diantara semua vendor yang saya hubungi, hampir semua vendor fotografi yang paling cepat membalas email saya. Berikutnya vendor dekorasi dan yang paling lambat membalas respon by email yaitu catering.

          Setelah mulai pendekatan dengan beberapa vendor tiba-tiba keluarga memutuskan untuk memindahkan pernikahan kami ke kota Kupang dengan pertimbangan akan banyak keluarga besar yang bisa datang dari kampung halaman kami di Flores. Untung saja calon suami (cami)  dan keluarga yang notabene campuran Jawa,Bali,dan Makasar bersedia untuk dipindahkan acaranya. Jadilah kami membatalkan vendor yang sudah sempat deal. Hanya vendor dokumentasi dalam hal ini foto prewedding yang tetap deal.

          Kami mulai mencari vendor untuk bulan November 2015. Pilihan kami jatuh pada gereja St. Familia Sikumana karena gereja ini dekat dengan kompleks keluarga besar kami di Kupang. Gereja yang baru saja selesai direnovasi ini memiliki arsitektur yang bagus.

                              Gereja Santa Familia Sikumana

          Untuk gedung kami sempat mendapat 2 tawaran pilihan antara Resoran Teluk Kupang di jalan Timor Raya, Pasir Panjang, bila ingin resepsi outdoor sambil menikmati pemandangan pantai dan menampung lebih banyak tamu undangan. Sementara untuk acara indoor salah satu gedung terbaik di Kupang adalah Grand Mutiara Ballroom. Setelah melalui beberapa pertimbangan panjang kami memilih Grand Mutiara Ballroom yang terletak di jalan Timor Raya nomor 118A, Pasir Panjang.

          Paket yang ditawarkan Grand Mutiara termasuk catering, dekorasi standar Ballroom, lighting,proyektor, sound system, 1 keyboardist-penyanyi, kue dan kamar pengantin. Setelah membayar DP kami  tinggal mencari vendor dokumentasi, MC dan hiburan. Sebagai info tambahan, pemilik Grand Mutiara ini memberikan informasi yang lengkap, bermanfaat bagi kami yang tidak bisa survei langsung. Bahkan beliau juga memberikan rekomendasi MC dan hiburan terbaik di Kupang. Berikut ini kami lampirkan beberapa foto yang termasuk paket di Grand Mutiara yang diberikan sang pemilik.

                                  Ballroom terletak di lt 2 GM

                                     Tersedia fasilitas proyektor

 

Dekor standar Grand Mutiara + free Wedding Cake

                                          Free Wedding Toast

                    Sound system , lighting, dan hiburan standar paket

          Jika kita ingin mendekor ruangan sesuai konsep kita. Kita dapat memilih vendor di luar Grand Mutiara seperti contoh di bawah ini.

          Kami mendapat rekomendasi MC Kenny Sa'u, hiburan NTT Voice. Sedangkan untuk vendor fotografi kami mencari dari internet, Blitz Photografi https://www.facebook.com/wekablitz/  dan +PLUS Photography Kupang https://www.facebook.com/-PLUS-Photography-456832161017180/. Berikutnya mempersiapkan transportasi dan akomodasi keluarga serta pasukan pedang pora.

           Saat masih mempersiapkan sisanya, tiba- tiba rencana pernikahan di Kupang dipindahkan  kembali ke Jakarta karena Oma mendadak sakit. Dan itu kurang dari 3 bulan menjelang  acara. Maka saya pun nyaris menjadi BRIDEZILLA, mencari gedung dan vendor lainnya dalam waktu kurang dari 3 bulan, by phone. Perburuan super kilat akan saya ceritakan di postingan berikutnya.